نکات مهم درباره نرم افزار اکسل
اکسل قطعا یکی از قدرتمند ترین نرم افزار های حسابداری است که امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می دهد و ویژگی های مثبت بی شماری دارد و می توانید از آن هم روی مکینتاش و هم ویندوز و صد البته لینوکس استفاده کنید.
فرض کنید قرار است در یک ستون در اکسل، تاریخ تولد هر یک از مشتریان ما ثبت شود. میخواهیم مطمئن باشیم که اعداد نادرست ثبت نمیشود. احتمالاً سال تولد مشتریان، اعدادی صحیح (بدون قسمت اعشاری) و بین ۱۳۰۰ تا ۱۴۰۰ خواهند بود.
ویژگی های مثبت اکسل در اعتبارسنجی
ستون سال تولد را انتخاب میکنیم و از منوی بالای صفحه، قسمت و بخش مربوط به Data و در زیر مجموعه های آن، گزینهی Data Validation را انتخاب می کنیم. حال از این طریق می توانید بدون هیچ مشکلی اعتبار سنجی انجام دهیم تا با سختی در این زمان و دریافت اطلاعات اشتباه روبرو نشویم که معمولا توسط افراد مرسوم است و نمی توانند هیچ راهی برای آن پیدا کنند. گاهی کیبورد اشتباه خواهد بود و شما به صورت فارسی تایپ می کنید و متوجه نمی شوید.